Срок оплаты больничного листа работодателем

Больничный лист – официальный документ, не только подтверждающий временную нетрудоспособность, из-за которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но и дающий ему право на получение денежного пособия за весь указанный календарный период. Чтобы люди, пострадавшие от болезни, травмы или по другим причинам, могли своевременно получить деньги, сроки оплаты работодателем определены на законодательном уровне.

Кто оплачивает больничный?

Чтобы понять, в какие сроки должен быть оплачен лист нетрудоспособности, предварительно нужно определиться, кто именно осуществляет выплаты. Это:

• Работодатель. Он оплачивает за свой счет минимальный срок больничного, который равен 3 дням.
• Фонд социального страхования. Возмещает работодателю часть выплаты за весь оставшийся срок, если он составляет более 3 дней.

Если работник оформил больничный лист в связи с производственной травмой, организация обязана выплатить ему сумму за весь период лечения за свой счет. При бытовых травмах пособия платятся в общем порядке.

ФСС оплачивает больничный на следующих условиях:

• 3 дня больничного оплачены работодателем, при этом указанный в бюллетене срок превышает минимальный период.
• Компания на момент оформления листа нетрудоспособности была ликвидирована.
• Работодатель объявил себя банкротом.
• Сумма начисленных страховых взносов недостаточная, чтобы компенсировать период лечения.
• Больничный получен по причине беременности и родов, ухода за ребенком или карантина.

Нужно учитывать, что в случаях, когда одна часть суммы оплачивается работодателем, а другая – за счет ФСС, деньги могут поступить двумя платежами в разное время.

Какие сроки установлены для оплаты больничного?

Когда больной выздоравливает, лечащий врач должен оформить ему документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. У работодателя есть 10 дней чтобы рассчитать сумму и назначить выплату. Этот период рассчитывается со дня обращения сотрудника с заполненным бланком на руках. Оплата положенных денег должна произойти не позднее даты ближайшей зарплаты или аванса. 

Если выплата по больничному осуществляется только Фондом социального страхования, то со дня обращения работника для расчетов дается 10 дней и 2 – для перечисления положенной суммы.

В регионах страны, где действует проект «Прямые Выплаты», сроки оплаты больничного листа несколько отличаются. У работодателей есть 5 дней, чтобы передать информацию в ФСС. Сотрудники Фонда страхования должны ее изучить, принять решение об оплате и перевести денежное пособие в течение 10 календарных дней.

Нужно принимать во внимание, что описанные выше сроки отсчитываются со дня обращения сотрудника с листом нетрудоспособности. Если он принесет его через несколько дней после того, как приступит к работе, то и выплата будет получена позже.

Срок оплаты для уволенных сотрудников рассчитывается по стандартной схеме, а деньги выплачиваются в ближайшую дату, когда должна была быть начислена аванс или премия. Разница заключается в сумме пособия, которая составляет 60% пособия вне зависимости от страхового стажа. 

Когда работник может обратиться к работодателю для оплаты больничного?

Обычно сотрудники предоставляют в бухгалтерию больничный лист в первый день выхода на работу. Если он не был принесен по какой-либо причине, это не может являться основанием для отказа выплаты. В соответствии с законодательством обратиться за получением пособия по временной нетрудоспособности можно в течение 6 месяцев со дня выздоровления. 

Если полугодовой срок прошел, пособие может быть выплачено, если имеются уважительные причины, предусмотренные в соответствующем приказе Минздравсоцразвития: 

• Возникновение чрезвычайных обстоятельств.
• Долгие срок реабилитации после болезни или травмы, который превысил 6 месяцев.
• Смена места жительства.
• Вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения.
• Значительное ухудшение здоровья.
• Смерть близкого родственника.
• Прочие причины, признанные уважительными в судебном порядке. 

При выходе указанного срока пособие назначается непосредственно Фондом страхования, при условии, что уважительные причины будут подтверждены.

Если сотрудник уже не работает в компании, он может обратиться за выплатой по истечении 6 месяцев только в случае, если с момента прекращения трудового договора прошло не более 30 календарных дней.

Какие могут быть меры за несвоевременную оплату больничного?

Если работодатель своевременно не оплатит пособие по листу временной нетрудоспособности, он может быть наказан в соответствии со статьей 183 Трудового Кодекса РФ. Размер штрафа для организации составляет 30-50 тыс. руб., для директора компании – 10-20 тыс. руб., для индивидуального предпринимателя – 1-5 тыс. руб. Кроме того, за несвоевременную выплату пособия работодатель будет обязан оплатить работнику денежную компенсацию.