Подсчет стажа для больничного листа

Больничный лист не только оправдывает отсутствие сотрудника организации на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, но и позволяет ему получить денежное пособие за указанный в нем календарный период. Чтобы знать, какая сумма полагается к выплате, нужно правильно произвести расчеты страхового стажа.

В чем заключается разница между трудовым и страховым стажем?

Трудовой стаж – полный период, во время которого человек вел трудовую деятельность, включая договора подряда. Он используется для определения размеров пенсии граждан и не всегда совпадает со страховым. Последний включает периоды, во время которых работодатель вносил отчисления в Фонд социального страхования. Например, если лицо какое-то время занималось предпринимательской деятельностью, несмотря на работу и получение дохода, этот стаж не повлияет на объем пособия. Но если ИП самостоятельно вносил страховые взносы, то при потере трудоспособности данный период будет учитываться ФСС.

Какая деятельность считается в страховой стаж?

Учитывающиеся в трудовом стаже периоды имеют четкое определение на законодательном уровне. В первую очередь, к ним относятся отрезки времени, когда проводились страховые отчисления в ПФР. Это:

• Прохождение госслужбы.
• Работа в муниципальных органах.
• Ведение деятельности в статусе ИП.
• Работа по трудовому договору.
• Работа по трудовому договору.

Кроме того, существуют периоды, когда продолжает начисление стажа в дни отсутствия человека на рабочем месте. Это:

• Больничный в связи с беременностью и родами.
• Отпуск для ухода за малышом до 1,5 лет.
• Несение призывником военной службы.
• Нахождение на учете в Центре занятости.
• Участие в проведении общественных работ.
• Государственная и гражданская служба.
• Уход за инвалидами I группы, детьми-инвалидами или родственником в возрасте старше 80 лет.
• Нахождение под стражей из-за привлечения к уголовной ответственности, являвшегося необоснованным.
• Сопровождение супругами военных и дипломатических представителей.

Эти случаи называются нестраховым стажем, так как работодатель не выплачивал взносы в ФСС.

Как правильно подсчитать периоды стажа?

Периоды работы, предпринимательской деятельности или несения службы считаются в календарном порядке, все полные месяцы учитываются, как 30 дней, год – как 12 месяцев. Стаж вносится бухгалтером в соответствующую строку в больничном листе, где указывает количество месяцев и лет без учета дней. Если по времени совпадает сразу несколько входящих в страховой стаж периодов, то в учет берется только один на выбор застрахованного. Эта информация должна быть указана в соответствующем заявлении.

Какими документами подтверждают стаж для больничного?

Основным документом, который подтверждает длительность работы, является трудовая книжка. Но возникают ситуации, когда она содержит неточные данные или в ней вовсе отсутствует информация за определенные даты. Тогда могут использоваться:

• Трудовые договоры.
• Справки от работодателя или органов муниципального управления.
• Выписки из приказов.
• Счета и ведомости о выдаче зарплаты.
• Военный билет.

Список прочей документации для частных случаев перечислен в Приказе Минздравсоцразвития №91.

Зачем нужно знать страховой стаж?

Корректный расчет стразового стажа нужен, в первую очередь, бухгалтерам, которые отвечают за передачу данных в ФСС. Неправильное исчисление приводит к выплате неверной суммы пособия, и, если она завышена, Фонд социального страхования в праве отказаться компенсировать работодателю потраченные деньги. Если же цифра оказалась занижена, это также может привести к негативным последствиям – внеплановым проверкам компании и даже судебным тяжбам.

Расчет может потребоваться не только кадровым работникам, но и самому лицу, находящемуся на больничном по временной потере трудоспособности. Правильно вычисленное время, подлежащее оплате, позволит оценить корректность выплаченной суммы и своевременно обратиться с заявлением, если она оказалась неверной.

Как зависит объем денежной выплаты от страхового стажа?

Страховой стаж является главным параметром, влияющим на размер денежных выплат по временной потере трудоспособности. Сумма рассчитывается следующим образом:

• Меньше 6 месяцев – за 1 полный месяц минимальная зарплата (МРОТ) умножается на районный коэффициент.
• От полугода до 5 лет – 60% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет — 80%.
• Свыше 8 лет – 100%.

Денежное пособие по беременности женщины получают в полном объеме среднего заработка за весь календарный период больничного. Для этого сотрудница должна иметь стаж свыше 6 месяцев. Если она трудилась менее полугода, сумма определяется в соответствии с МРОТ. Также оплачивается 100% среднего заработка при получении сотрудником организации производственной травмы или профессионального заболевания.